住民票の添付を省略できる手続き

住民票の記載事項の1つで、無作為に作成された11桁の数字です。

住民票コードを利用することにより住基ネットでの本人確認が素早くできます。

市町村、都道府県、国の行政機関などが、法律や条令の定めにより住民票の写しの添付に代えて、コードの告知を求めることがあります。（住民票コードの利用は、限られた分野でのみ認められています）

パスポート申請の際に従来であれば住民票の添付が必要でしたが、住基ネットを利用することによって、住民票の写しの提出を省略しています。

氏名にはよく似た文字が存在し、その識別が困難です。
そのため、住基ネットで本人確認を行う場合に氏名・住所だけでは同一人物かどうか確認できない場合があります。
また、氏名・住所などによる検索処理を行う場合には、システム的にも大きな負担がかかり、検索に多くの時間がかかってしまいます。
その点、住民票コードによる照合は、迅速な検索が可能になるため、住基ネットで本人確認を行う時間を縮小することができます。

平成14年8月に、各世帯に住民票コード通知書を送付しましたが、通知書を紛失されて、住民票コードがわからない時は、「住民票コード通知書」の再発行（無料）、もしくは「住民票コード記載の住民票」を請求して確認してください。（有料）

請求できるのは本人および本人と同一世帯の方のみです。役場の窓口であなたの免許証、パスポートまたは保険証を持参のうえ請求してください。